CORPORATE RESPONSIBILITY
2022年10月20日修订版
“合规指南”包括属于MEDIUS集团的所有官员和员工(执行人员、正式员工、合同/合同/派遣员工、兼职员工和其他员工)。以下“ MEDIUS Group 官员和员工”)是作为维持高道德标准的指导方针,但它不仅仅是应遵守的法律和一般社会规范的清单,而是MEDIUS集团的价值观或意义,它反映了实践合规的基本准则。MEDIUS Group 的管理人员和员工必须遵守合规准则,并考虑股东、客户、业务合作伙伴、员工和社区等利益相关者的利益。
MEDIUS集团认为合规不仅是为了遵守与企业活动相关的法律法规,更是为了认识和适应法律法规背后的社会需求,必须遵守。
我们的此类合规实践将提高MEDIUS Group 管理人员和员工的社会信誉,并将成为提高MEDIUS Group 企业价值的基石。反之,如果忽视这一点,社会公信力将在瞬间丧失,而失去的公信力需要很长时间和巨大的努力才能恢复。即使是单一事件也会使公司乃至整个MEDIUS Group 处于巨大危险之中。因此,MEDIUS Group 的管理人员和员工必须共同努力,继续践行合规。当然,损害公司的利益是不允许的,即使是看似符合公司利益的行为也是允许的,因为如果违背正义,最终会损害公司的利益。 .
为了了解合规性,请每天问自己以下问题。
如果您违反“合规准则”,您可能会受到纪律处分,或根据每个MEDIUS Group 公司制定的工作规则采取其他严厉措施。
MEDIUS Group 在任何情况下都不会承认任何违规行为。这会被隐瞒,甚至隐瞒的人也会受到严厉的惩罚。相反,如果我们及时主动地向公司报告存在或可能存在不合规行为,我们可能会考虑这种情况。
为了保持一个公平和透明的企业集团,美MEDIUS集团努力以健康的方式展示其自我净化功能。MEDIUS集团高管和员工应以个人为基础培养高道德标准,努力在早期发现违规行为或潜在违规行为(以下简称“违规行为等”),并应尽量主动纠正。
发现合规违规等的人咨询并报告他们所属的公司(上司、董事、相关部门等的哪一个都可以。),收到咨询和报告的公司将此视为警钟,认真倾听,公平请真诚地回应。
MEDIUS Group 的高管和员工必须根据该人的职位和信息处理采取适当的措施,以免以这种方式进行咨询或报告的人的工作环境恶化。此外,我们绝不能不公平地对待、骚扰或以其他方式使咨询或举报人处于不利地位。
MEDIUS集团致力营造员工可向所属公司咨询及举报的环境,同时为加强自我净化,建立了集团举报制度“K Call”,快速应对违规违规行为等,努力做到
“K Call”是MEDIUS集团建立的全集团内部报告制度。所有MEDIUS Group的高管和员工都可以使用“K Call”代替向所属公司咨询和举报业务过程中的违规举报等。 “K Call”不仅可供MEDIUS集团在职员工使用,还可供MEDIUS集团一年内退休的员工使用。
MEDIUS集团采取以下措施确保“K Call”的可靠性和有效性。
我们确保举报人不会因举报而受到不利对待。那些以不利方式对待举报人的人将根据各MEDIUS集团公司的雇佣规定和内部报告(“K Call”)规定受到严格的纪律处分。
在集团外设置了内部通报专门窗口(以下是“K电话联系人”。),将窗口从经营干部中独立出来,确保“K call”的公正性。
“K Call”支持匿名举报。此外,即使匿名举报,未经举报人同意,举报人的姓名、联系方式、部门等信息也不会透露给MEDIUS集团。
我们还提供多种方法,如专用Web表单,电子邮件,邮寄和电话,以确保其便利性。
彻底保持举报者、对举报事实调查的协助者、举报对象、其他举报相关人员的相关信息的秘密。此外,在调查违反合规性等事实时,我们最大限度地保护报告人员的隐私。
MEDIUS HOLDINGS株式会社(以下简称“ MEDIUS HD”)和CR委员会秘书处在收到来自“K Call”窗口的报告后,将立即向MEDIUS HD CR委员会主席报告相关事宜。然后,根据会长的指示,秘书处指定报告公司的第一响应人(不包括规定的报告对象)。),指示他们采取应对措施,并接收有关进展和结果的报告。为了保持公平,公司审计师会密切监控报告回复的状态。
对于通报的对应结果,在通报者希望的情况下,会反馈给通报者。如果您无法直接向报告人提供反馈,则可能需要通过公司内部的一般通知等通知您响应结果。
报告的内容和对报告的响应状态定期报告给MEDIUS HD/CR 委员会。MEDIUS HD/CR 委员会确认并考虑“K Call”系统和操作的状态。
MEDIUS Group不允许将“K Call”用于获取非法利益或给他人造成损害等非法目的。此外,我们不允许利用“K Call”进行诽谤他人、威胁他人、曝光他人隐私等欺诈行为,而无需陈述与违规相关的事实等。
在复杂多样的社会关系和商业环境中,MEDIUS Group 的管理人员和员工在各种情况下都需要遵守。如果您对自己的决定不确定,即使是紧急的,也不要凭自己的判断行事,并务必咨询您的公司、上级和相关部门,并寻求适当的指示。
我们必须提供客户始终满意的服务,成为客户信赖和需要的合作伙伴。为此,我们需要积极倾听客户的声音并继续回应他们的期望。
“回应客户的期望”不是忽视我们的利益或仅仅回应客户的不公平要求。我们真正需要的是通过关注客户来了解合作伙伴的问题,并以广泛的视角和深刻的洞察力将其用于解决方案。我们必须认真对待顾客的要求,在适当的时间、地点、方法等提供适当的商品和服务。另外,您寄存的修理品等物品是顾客的所有物。我们必须坚定地认识到这一点,并妥善管理它。
请意识到我们的疏忽可能会损害医疗保健并对人们的生命和健康产生不良影响。
我们作为医疗器械及服务的提供者,必须遵守“关于确保医药品、医疗器械等的质量、有效性和安全性的法律” (以下称为“医药品医疗器械等法”。),确保处理的商品的安全性等。
因此,在保管商品的时候,必须严格管理使用期限,按照附加文件等进行适当的保管,另外,在提供商品的时候,必须根据附加文件等进行适当的说明,以便对可追溯性进行管理,以及顾客能够适当地使用、保管商品等。即使在进行维修等服务的情况下,这些事情也是一样的。
即使我们提供的产品和服务被用于我们自己和我们的家人,请努力确保您可以放心。
我们必须确保公平和自由的交易,绝不能做违反反垄断法等的行为。
卡特尔和操纵投标等行为通过与其他经营者的意图避免竞争,例如与其他经营者就价格达成协议,阻碍了公平和自由的交易,这对客户来说是一个很大的劣势。是的。特别是在投标中,不要与其他投标参与者交换投标价格,投标动机,可以推断这些的信息等 (投标操纵) 。此外,我们不应与作为订购机构的国家,公共实体和类似机构交换投标价格 (政府投标操纵) 等信息。我们必须有作为医疗从业者的觉悟,经常进行公正自由的交易。
不公正的行为会使我们的良知受到怀疑,失去信任。因此,在与客户进行交易时,不仅要保持公平,还要根据合同等准备准确的证据,并保留其他记录,以便进行适当的交易,包括投标通信。有必要能够履行我们正在做的事情的责任。
我们在进行日常业务的基础上,必须始终进行确保公正透明的交易。为此,不仅要遵守法律法规,还要遵守医疗器械行业公平贸易委员会制定的自我监管规则“公平竞争协议”,这是一个行业组织,以不合理的价格提供商品和服务,不提供金钱,福利劳动等作为不公平吸引交易的手段。特别是在提供无偿的到场、出借、向演讲会、学会等的赞助、捐赠、饮食等方面,必须向公司、上级领导和相关部门确认是否违反了公正竞争规则。
我们不得向客户本人,以及影响交易的当事人、家属等,提供按照社会惯例可以说是高明或过分的款待、金钱等。MEDIUS Group的成员,当然,您作为个人不得无正当理由接受娱乐、金钱等。
当顾客要求提供招待或钱物等时,或者接受提供的提议时,不论金额多少,即使在紧急情况下,也必须按照公司内部规则向公司、上级领导或相关部门报告并请示。
在日常工作中,我们必须根据“个人信息保护法”和内部规则妥善处理客户拥有的销售和管理信息,个人信息,个人号码 (我的号码) 和其他客户信息。它不会。在收购时,您必须始终告知使用目的,在收购后,您必须严格保留它,并密切注意不要泄漏它,并且您可以将它用于计划外的目的,不要向第三方披露。
特别是,不要不必要地获取,披露或使用个人信息和个人号码 (我的号码) 。业务上需要取得时,必须向公司或上级、相关部门报告,请求指示。
我们必须遵守《公司法》、《金融商品交易法》等有关企业经营的法律法规,开展健全的事业活动,并在适当的时间、适当的方法公开准确的公司信息。
由于MEDIUS集团是由上市公司牵头的企业集团,因此需要按照严格的法律和会计准则,提供完整、准确的财务会计报告。因此,在我们的日常工作中,我们必须通过适当的方法创建、报告和存储准确描述收入、支出、资产和负债等信息的表格。
此外,由于披露有关美迪斯集团财务和会计事项的公司信息构成美MEDIUS集团的官方意见,美MEDIUS MEDIUS经营促进总部将这样做。
对于可能对投资者的投资决策产生重大影响的重要内幕信息,我们严格控制,不得在MEDIUS HD发布前向他人传播或泄露。在发布前传达或泄露重要的内幕信息将对股东和投资者产生负面影响,并损害我们的信誉。因此,我们对重要内幕信息严格保密,对重要内幕信息,即使是家人、朋友等亲密关系,甚至在同一MEDIUS集团内,也要严格保密,不向陌生人传播或泄露。如果您需要传达重要的内幕信息,您必须向公司报告并遵守内部规则。
重要的内部信息是内幕交易监管中的重要事实,公平披露规则中的重要信息,及时披露的事实等,包括有关新股发行,合并,业务合作,新业务启动等的事实。但这不是全部。
我们必须意识到,我们是由上市公司领导的MEDIUS集团的一员,绝不能采取任何损害股东或投资者信誉的行为。
例如,如果您了解到重要的内幕信息,您不得在公开之前直接或间接买卖MEDIUS HD 的股票。 《金融工具和交易法》禁止此类交易。此外,在买卖MEDIUS HD的股票时,无论您是否知悉重要内幕消息,您都必须向公司提出申请并遵守内部规则。
此外,我们不得向任何人提供与行使股东权利有关的财产利益,例如为了从股东那里获得有利待遇而授予金钱。
我们必须公平和诚实地回应,充分意识到所有供应商等都是与我们平等的好伙伴。
在与供应商等的谈判中,我们不应该做出误解或不诚实的言论,我们必须保持明确和坦诚的沟通,并始终保持真诚。通过这种方式获得的信任将导致建立和维护健康,持久的关系。
对于能够影响或怀疑与MEDIUS Group (包括他们的家人)进行交易的供应商,我们非常出色,而且超越了社会惯例,您不得收受任何金钱或礼物。你也不应该提供这个。
当供应商等要求提供招待或钱物等时,或者接受提供的提议时,不论金额多少,即使是紧急的时候,也必须按照公司内部的规定,向公司或上级、相关部门报告,请求其指示。
为了确保与供应商等的信赖关系,我们必须严格管理保管的商品并归还。修理代替品、长期・短期出借出品、租赁品、样品等,以退还给供应商等为前提的商品,必须认识到全部都是寄存的东西,妥善应对。
此外,在与供应商等的交易中获得的信息,如客户,严格管理,从不泄漏。此外,即使是私人使用以及公司使用,也不能用于接收信息的目的。
无论公司内外如何,我们都必须通过激活沟通(自己思考,把想法清楚地传达给别人,并坚定地接受别人的想法)和相互学习来提高企业价值和发展自己。为此,我们需要建立一个通风良好的工作环境,每个人都可以平等地说话,我们必须努力创造这样的环境。
此外,我们必须建立和维护一个考虑到MEDIUS集团管理人员和员工健康的工作环境。为此,我们要努力平衡工作和生活,准确把握实际工作时间,合理分配和管理工作量,鼓励员工享受带薪休假、育儿假等。
我们必须遵守以就业规则为首的公司内部规章、手册等公司内部规则。
但是,有时会对内部规则,手册等内部规则产生疑问。那时请和公司或上司、相关部门商量。公司规则总是有原因的。为了使我们能够健康地工作,我们每个人都必须努力正确理解公司的内部规则,并始终检查自己的工作是否按照公司的内部规则进行。
我们必须尊重共同工作的同事作为一个有尊严的人,建立健康的关系,创造一个每个人都认为易于工作的工作环境。我们每个人都有自己的个性,有主次,也有各种各样的情况。必须注意充分理解各自的情况,互相关照。
此外,我们绝不能做出不尊重同事的行为或引起强烈不适(骚扰)的行为。那些参与骚扰的人将根据各MEDIUS集团公司制定的雇佣条例等受到纪律处分和其他严厉措施。即使是随意的评论或随意的玩笑,也可能构成骚扰。
再次,我们必须思考我们的言行是否伤害了别人的尊严,我们应该怎样做才能营造更好的工作环境。请参考MEDIUS集团制定的《职场骚扰预防指南》,每天检讨自己的行为。
无论您的职责如何,我们都不应提及有关其他官员的隐私,信仰,宗教信仰,病史等的个人敏感信息。此外,即使是其他个人信息,也必须严格进行获取和管理。因此,高级职员的个人信息由公司规定的个人信息处理者通过严格的手续等取得、管理,其使用目的尽可能特定,不能用于其他目的。特别是,不要不必要地获取个人号码 (我的号码) ,除了少数允许的人之外,不要接触任何东西。
我们对MEDIUS集团的资产(包括内部信息)进行严格管理,不善待他们,做到不丢失、不损坏、不泄露,不分业务私自使用,千万不要这样做。这些行为使公司无法在需要时正确使用其资产并造成巨大损失。
在使用公司资产、将内部信息外传或上传到外部网络时,请务必遵守内部规则。
我们不得从事任何为了个人利益而牺牲MEDIUS集团利益的行为。除了对我们直接有利的行为之外,对家人和亲密朋友有利的行为也包括在对我们个人有利的行为中。
例如,利用其作为高管和员工的职位从其所属公司购买不合理且廉价的商品是违反公司利益的私人利益的行为。另外,从公司购买的商品未经公司同意在网上销售等,不正当地与自己所属的公司进行竞争的交易,也是剥夺公司的交易机会,私下获取利益的行为。
我们在进行日常业务时,根据以医药品医疗器械等法为首的相关法令,在必须取得许可的情况下,不取得许可就不能开展业务。因此,有必要及时实施适当的手续,取得或更新许可等。我们必须建立必要的信息,质量等管理系统,以维持获得的许可和批准,并妥善运作。
作为社会的一员,我们必须重视环境保护,并根据有关环境的法律法规采取适当的行动。
特别是在处理废物时,无论一般废物或工业废物如何,根据废物处理法等,必须妥善处理与业务活动相关的废物,除了根据法律获得许可和批准的人外,不得委托处理。
此外,在处理工业废物时将废物交给承运人时,您必须创建并保存工业废物管理单 (清单) ,其中包含准确的内容。
在日常工作中,我们有很多机会接触他人的作品(包括计算机、软件等。)、专利产品、商标等知识产权,但未经权利人许可,不得复制、发送、擅自使用、销售等侵害他人知识产权的行为。
特别是报纸、杂志或互联网上的文章,无论是公司购买的,还是仅供内部使用的,未经出版商许可,不得全部或部分复制、以电子方式归档、通过电子邮件发送或上载到互联网。
我们在对待政治家、公务员和相当于公务员的人(以下称“公务员等”。)时,不仅要严格禁止贿赂等违反有关贪污法令的行为,也要严格禁止与政治、行政勾结的行为,努力建立健全的关系。
即使是在私营公司中普遍接受的商业惯例也不适用于与公共机构的交易,并且有许多事情是不可接受的。为了切实做好日常工作,我们必须充分理解并遵守管制与公务员等关系的法令。
此外,在与日本以外的公司进行交易时,即使在日本进行交易,也可能需要遵守外国法律法规,例如FCPA (海外反腐败法) 。因此,即使是外国的法律法规,我们也必须正确理解并采取适当的措施。
我们坚决反对和坚决反对任何根据法律、法规、国家方针和条例对公民社会构成威胁的反社会势力。如果有来自反社会势力的某种接触,公司会应对的,所以绝对不是个人应对,请一定要马上向公司、上司、相关部门报告。
我们不会实施威胁、殴打、持有武器或违禁品、盗窃、无证驾驶(吊销执照)等违反刑法的行为,我们将始终意识到我们是MEDIUS Group 的成员。我们必须继续遵守社会公德,保持良好品行。特别是在使用网络公告板或SNS(推特、Instagram、Facebook、LINE等)等时,即使是个人账户,也不要诽谤他人或发布与违法行为或公司业务相关的内容。请小心。
任何因想出人头地或不被任何人注意等轻松感觉而缺乏作为MEDIUS一员的尊严的行为是绝不容忍的。我们不能忘记,即使是一个人的不当行为也会损害整个MEDIUS集团的信誉。
我们以杜绝交通事故和违章为目标,无论在乘车还是步行中,都必须遵守交通规则和礼仪,贯彻交通安全。请特别注意以下事项:。
作为医疗从业人员,我们必须实践“对地方医疗的贡献”,扎根于各个地区。为此,我们必须提供适合每个地区实际情况的服务,并提供公平的服务,以便在任何地区提供适当的医疗服务。
此外,作为社会的一员,我们需要在日常销售活动之外为社会做出贡献。因此,我们需要积极参与社区,探索和实践社会的需求。
通过这些,我们必须致力于成为社会真正需要的公司。