Corporate Responsibility

①

当社及び各子会社の取締役及び使用人を対象に、行動規範の周知徹底を継続して行うとともに、コンプライアンスガイドラインを制定し、法令、定款、社内規程、社会通念及び企業理念等、職務の執行にあたり遵守すべき具体的な事項について、当社及び各子会社からなる当社グループ全体の理解を深め、当社グループにおけるコンプライアンスを確保するための体制を構築する。その一環として、当社に、当社グループの取締役（社外取締役を除く。）及び使用人を対象としたコンプライアンス等に関するｅラーニング等による社内研修制度を構築し、実施する。

②

当社グループにおけるコンプライアンス体制を推進するために、当社に、当社の代表取締役を委員長とし、当社の取締役及び各子会社の代表取締役社長を委員とするコンプライアンス委員会を設置し、コンプライアンスに関する重要事項の審議を行う。また、コンプライアンス委員会は審議の内容を取締役会に報告する。

③

Expecting a check function to ensure the legality of the execution of duties by the directors of the Company, we will appoint an outside director who has no interest in the Company.

④

The directors of the Company and each subsidiary will attend various seminars on compliance held outside the company to enhance their understanding.

⑤

当社グループにおけるコンプライアンスに係る通報機能及び相談機能を強化するため、当社グループのすべての取締役、監査役及び使用人を対象とする社内通報制度であるヘルプライン「Ｋコール」を設置するとともに、当該通報を行った者に対して不利な取り扱いを行う事を禁止する。

⑥

当社グループは、市民社会に脅威を与える反社会的勢力に対して、断固とした対応で、徹底的にこれを排除し、また付け入る余地を与えないよう配慮する旨を基本方針とする。
当社グループにおける反社会的勢力排除体制としては、対応マニュアル等を制定し、所管部署を定め運用を行う。また、取引先との間で締結する取引基本契約書等では、取引先が反社会的勢力であることが判明した場合には、契約を解除できる旨の暴力団排除条項を織込む。
なお、所轄警察署や特殊暴力防止対策連合会等外部機関と連携し、不当要求防止責任者を選出・配置し、問題発生時には顧問弁護士を通じた社内体制を構築する。

⑦

Conduct internal audits by the Company's Internal Audit Office, which is independent of other business execution departments. Through internal audits, we will verify and evaluate the appropriateness and effectiveness of the internal control system of the Company and each subsidiary, and promote the improvement to ensure the appropriateness of the execution of duties by employees of the Group.

⑧

当社の監査等委員会と当社の内部監査室は、毎月連絡会を開催し連携をとり、情報の共有化に努め相互に監査の効果を高める。

①

Regarding individual risks related to compliance, disasters, environment, information security, etc. in the Group, each department of the Company and each subsidiary will provide education and guidance to employees of the Company and each subsidiary in accordance with the rules and manuals for each risk category. Shall be done.

②

大地震等の大規模災害発生時における対策として、当社グループにおいてグループ横断的な大規模災害ＢＣＰ（事業継続計画）を策定し、役職員、来訪者等の安全、重要業務の継続等を確保するための体制を構築する。

③

当社グループ全体のリスクの認識・リスクの発生の未然防止等の検討を、サステナビリティ委員会及びその分科会である専門委員会にて行う。また、審議の内容は取締役会に報告する。

④

サステナビリティ委員会及びその分科会である専門委員会にて、リスクマネジメント上重要な課題を審議するとともに、当社及び各子会社が連携をとりながら、グループ横断的見地から、リスク管理体制を整備する。

⑤

Conduct internal audits by the Company's Internal Audit Office, which is independent of other business execution departments. Through internal audits, we will verify and evaluate the appropriateness and effectiveness of the internal control system of the Company and each subsidiary, and promote its improvement to ensure the appropriateness of the risk management system.

①

As a basis for ensuring the efficient execution of duties by the directors of the Company and its subsidiaries, the Company shall hold a monthly board of directors meeting and hold an extraordinary meeting as necessary. , Each subsidiary will hold a board of directors meeting regularly according to its scale, etc., and build a system to hold it temporarily as needed.

②

By establishing rules regarding the organization and job authority of the Company and clarifying matters related to the basic duties and responsibility of directors regarding the execution of duties, the organization will be operated efficiently, and each subsidiary will also establish a system that complies with these rules. Let me.

③

By establishing other internal rules, we will ensure the efficient execution of duties by the directors of the Company and each subsidiary.

①

当社において関係会社管理規程を定め、子会社に対する管理を明確にし、子会社管理部門は各子会社の経営上の重要な事項等について事前に報告を受け、当社及び各子会社において事前協議を行う。

③

A cross-group meeting will be held to report and examine sales, logistics management, information systems, finance / accounting, personnel and other management matters from a cross-group perspective.

④

If necessary, ask the representative directors of each subsidiary to attend the Board of Directors of the Company and receive reports on the status of execution of their duties.

①

We will promote the guidance and training of subsidiaries in our subsidiary management department to ensure the appropriateness of our business as a corporate group.

②

We support a part of the business in the management department of each subsidiary and prevent the occurrence of fraud and error on a daily basis.

③

当社の内部監査室は、取締役会が承認した内部統制評価基本計画書に基づき、当社及び各子会社に対する監査を実施し、その結果を当社の代表取締役及び監査等委員会に報告する。

④

We will provide our rules, manuals, etc. to our subsidiaries as necessary, manage and supervise them, and provide education and training as necessary.

①

Financial reporting is extremely important information for people inside and outside the Group to recognize the activities of the Group, and ensuring the reliability of financial reporting strongly contributes to maintaining and improving the social credibility of the Group. Recognize and work to improve internal control over financial reporting.

②

A basic plan for the development of internal controls related to financial reporting will be prepared for each reporting year, and the entire group will work together to develop internal controls for consolidated financial reporting.

③

The status of maintenance and operation of internal controls related to financial reporting shall be evaluated by the Internal Audit Office, which is independent of the business to be evaluated and is familiar with the maintenance and evaluation of internal controls.

①

当社の監査等委員会がその職務を補助すべき取締役又は使用人（以下、①乃至③において「補助使用人」という。）を置くことを求めた場合には、遅滞なく、これらの体制を整備する。補助使用人が他の業務を兼務する場合は、監査等委員会に係る業務を優先するものとする。

②

補助使用人に対する指揮命令権限は、その職務を補助する範囲内において当社の監査等委員会に帰属するものとし、監査等委員会による指揮命令事項に関して、当社の他の取締役（監査等委員である取締役を除く。）及びその他使用人は、補助使用人に対し指揮命令権限を有しない。

③

補助使用人の人事異動、人事評価、懲罰等の決定については、事前に当社の監査等委員会又は監査等委員会が指定する監査等委員の同意を必要とする。

①

当社の監査等委員は、取締役会、コンプライアンス委員会、サステナビリティ委員会のほか重要な会議に出席し、業務執行状況並びにコンプライアンス体制及びリスク管理体制の報告を受ける。

②

前記の重要な会議に付議されない重要な稟議書及び報告書等について、当社の監査等委員は閲覧し、必要に応じ内容の説明を受ける。

④

当社の内部監査室は、その実施した当社グループにおける内部監査の結果（内部統制システムの状況を含む）を当社の監査等委員会へ報告する。

⑤

当社の取締役（監査等委員である取締役を除く。）及び使用人は、当社グループのすべての取締役、監査役及び使用人を対象とする社内通報制度であるヘルプライン「Ｋコール」にて受けた通報の内容を、当社の監査等委員会へ報告する。

⑥

当社の監査等委員会は、各子会社の監査役と連携し、定期的に又は随時、各子会社の監査役からその監査状況及び各子会社の取締役及び使用人から受けた報告の内容等について報告を受ける。

⑦

当社の監査等委員会へ報告を行った当社グループの取締役（監査等委員である取締役を除く。）、監査役及び使用人に対して不利な取り扱いを行う事を禁止する。

①

当社の監査等委員会は、監査等委員会の監査に関する基準及び基本事項を規定し、監査等委員会の監査の円滑かつ効果的な実施を図ることを目的とした規則を定める。

②

当社の代表取締役は、当社が対処すべき課題、監査等委員会の監査の環境整備の状況、監査上の重要課題について、当社の監査等委員会と定期的に意見の交換を行い、相互の認識を深めるよう努める。

③

当社の監査等委員会は、当社の会計監査人から会計内容について適宜説明を受けるとともに、情報交換を行うなど連携を図る。

④

当社の取締役（監査等委員である取締役を除く。）は、当社の監査等委員会がその職務の遂行にあたり弁護士等外部専門家との連携を必要とする場合には、当該連携が図れるよう配慮する。

⑤

当社の監査等委員会と各子会社の監査役は、互いに連携を図り、定期的に連絡会等を開催するなどして、情報の共有化に努め相互に監査の効果を高める。